商丘市园林花卉业商会年上半年工作总结
目录
一、商会档案工作
二、市区花卉市场调研工作
三、年检工作
四、商会电商建设工作
五、商会宣传工作
六、商会三产融合项目
七、商会党建工作
八、公益慈善工作
九、荣誉成果
十、会务活动工作
十一、会员发展工作
十二、下半年工作
商丘市园林花卉业商会年上半年工作总结
年，是商丘市园林花卉业商会努力奋进的一年，商会各部门、各理事单位以极大热情投入到促进全市园林花卉事业发展的工作中。在市委，市政府以及市工商联的亲切关怀下，在市直相关部门单位的精心指导下，在商会的全体成员不懈的努力下，商丘市的园林花卉产业不断进步，又上了一个新的台阶。商丘市园林花卉业商会于年11月6日在商丘市政府院内召开了第三届会员代表大会暨换届大会；以下便是年度上半年的工作总结。
一、商会档案工作
按照《企业档案工作规范》要求，经过近两个月的走访调查，基本完成了商会会员档案的归档工作，共为家会员建立并完善了档案（其中包含新吸纳会员49家）。现将完成情况报告如下：
（一）、电子档案完善情况
1.补充信息，规范建档。针对原档案信息不完整之情况，增添了企业成立时间、注册资本、企业地址、生产（经营）面积、资产总额、员工数量、经营范围、备注等8项内容。
2.科学分类，完善归档。根据会员实际情况，按照职务进行分类，即：会长、副会长，常务理事，理事，非常务理事以上会员，4个分类。并对每个分类分别进行一个电子编号。其中，副会长以上会员26人、常务理事23人、理事29人、非理事以上会员人。
3.市场分类，便于招商。为了方便后期招商，在原有电子档案4个分类的基础上，仅针对市场划分了4个分类，即易阳花卉市场（69家）、鼎豪花卉市场（48家）、鑫苑花卉市场（23家）、金世纪花卉市场（50家）。同时，填充了副会长以上单位的企业概况及股东信息。
（二）、纸质档案完成情况
家会员中，有纸质档案的家，缺少34份纸质档案。目前，已补齐了缺少的34份纸质档案。
1.查缺补漏，保证档案的完整性。整理纸质档案时发现，缺少34份纸质档案。其中，会长、副会长缺少2份；常务理事、理事缺少5份；非理事以上会员缺少27份。现，34份纸质档案已经全部补齐。
2.补充信息，利于掌握情况。信息极不详实的纸质档案共69份，现已补充了69份。
3.科学分类，完善归档。对份纸质档案进行2个分类，分别是：理事以上会员，非理事以上会员。并对每个类别的会员进行编号、排序、装盒。盒内附有归档文件目录、备考表，以方便查看信息。
4.营业执照分类归档。目前共有营业执照复印件31份，其中会长、副会长2份，常务理事15份，理事14份。目前副会长差2份，常务理事差2份，理事差8份（其中，2人营业执照丢失、1人营业执照注销、1人无营业执照、1人营业执照过期）。并对每个类别的营业执照编号、排序、装盒。
5.商会年检报告的归档装盒保存。
6.科学分类、对应装盒。分类别装盒，一个类别一个档案盒，有联系的文件放一起以利于查阅。目前4盒放理事以上第三届入会申请表及其营业执照复印件和非理事以上会员第三届入会申请表，8盒放商会年检报告。
（三)、除商会会员档案以外的档案工作进展情况
1.把商会相关介绍、资质、章程、管理制度、荣誉等5项内容已整理归于档案1盒，并做好归档文件目录、备考表以方便查看信息。
2.与会长相关的资料包括会长介绍，会长单位介绍及资质、荣誉，会长荣誉15份，会长相关报道25份等内容已整理归于档案2盒，并做好归档文件目录、备考表以方便查看信息。
3.商会相关的重要大事纪包括15份商会重大会议及相关报道、商会发展历程3份、及编写的商会大事记、7份会议纪要等内容已归于档案3盒，并做好归档文件目录、备考表以方便查看信息。
4.商会非常重视党建活动，商会党建组织架构、商会党员花名册、商会举行的党建活动、商会党建调研材料等4项内容已归于档案5盒，并做好归档文件目录、备考表以方便查看信息。
5.商会会长很重视国家扶贫工作并致力于公益事业，在会长的带领下，商会成员积极投身于公益，档案6盒主要保存商会公益材料，主要包括会长单位近些年来的公益材料14份、会员单位的公益材料、商会公益清单等3项内容，并做好归档文件目录、备考表以方便查看信息。
6.商会工作会接触到很多文件，这些文件很重要，于是专门把外来文件与商会内部行文放于档案7盒，并做好归档文件目录、备考表以方便查看信息。
7.档案8盒放每年的商会年检报告，已将-年已完成的年检报告整理归档，并做好归档文件目录、备考表以方便查看信息。
8.商会也会有很多比较琐碎的材料要存放，这部分材料归档与档案9盒。
二、市区花卉市场调研工作
商会办公室从4月1日开始，历时2个月时间，对商丘市区5家花卉市场和1处草花苗圃基地开展详细调研，针对现有花卉市场的优劣势分析，对商会未来建设新型花卉市场提出27条建设性意见。
市区花卉市场主要有：鼎豪花卉市场（北海路与睢阳大道交叉口向南米路西）、易阳花卉市场（胜利路与睢阳大道交叉口向南米路东）、馨苑花卉市场（南京路与平原路交叉口向东米路南，原三和化工厂院内）、金世纪花卉市场（南京路与九州路交叉口向北米路东）、商丘花卉博览园（建设路与平原路交叉口向西50米路南）、洪庙草花基地（华商大道与华夏路交叉口向北米路西，沈牌坊）等6处，总面积亩，其中大小花棚座，大棚摊位个，砖墙门面间90间，简易房门面8间，草花苗圃80亩，盆景园18亩。
市场中现有经营商户户（完善信息69户），商会会员户（新招募会员47户），其中花卉经营商户家。
三、年检工作
年5月23日，依照商会管理规定制度，向市工商联和市民政局递交年商会年检报告，按时完成商会年检工作；在商丘市赫朗集团会计师事务完成每年一度的审计报告。
四、商会电商建设工作
商丘市园林花卉业商会在平台上面，建立了自营店铺，开设了：“商会介绍、商会组织架构、商会章程、商会动态、党建宣传、会员产品展销”等模块，面向社会宣传商会工作的同时，为商会会员做好产品的宣传和销售，形成“以宣传带动销售，以销售推动宣传”的良性发展模式。同时，园林花卉业商会店铺进一步加深与电商平台的深度合作，应邀加入电商“商丘产业带”，发挥自己的产品优势，丰富了产业带的产品链条，助推了商丘市电子商务产业的抱团发展。
商丘市园林花卉业商会电商部成立专业的运营小组，针对：“选择产品、定价、客服接待、包装发货、售后”等相关步骤，逐步解决实际问题，打通整个销售环节。
商会大部分会员对互联网一知半解、持观望或拒绝的态度，面对困难，电商部主动上门走访，向会员阐述园林花卉行业“互联网+”的趋势及新技术带来的各种优势，展示店铺的各项功能，打消了会员对网络销售的疑惑；同时主动为会员产品拍照、修图、定价、上传，把会员最不擅长的技术问题和客服问题给整体包揽下来，会员只管提供产品及发货和售后，在不增加会员负担的情况下，给他们增加了一条推广销售渠道。通过一对一式的宣传引导和大量的准备工作，商会店铺成立三个月以来，已有盆景、盆栽、多肉不同种类的三家会员单位签约入驻店铺，共计上传不同品类产品40款，制作、优化图片一千三百余张，店铺访客人，浏览量，平台展现次数。
另外，商会店铺的建设正在持续进行中，多家会员单位还在陆续上传产品。
五、商会宣传工作
(一）作为目前最强大的移动社交平台，有着易传播、黏着性强，效益转化率高的特点，商丘市园林花卉业商会牢记“创新发展”，建立了两个官方
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